職能簡介

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學校辦公室是學校的綜合協調部門和辦事機構,承擔著參與學校政務、管理有關事務和搞好上下綜合服務的任務,現有工作人員10人,主要職責:

一、協助校領導處理學校日常工作,協調各部門的工作關系。

1、協助校領導處理日常工作,保證學校各項工作的正常運轉;

2、注意掌握學校各方面的工作狀態,加強檢查和協調,發現問題及時報告,并根據校領導的指示精神和要求,督促有關部門和單位改進工作;

3、加強與上級主管部門和社會各界的聯系,協助校領導及時貫徹、落實上級機關的指示,按照學校統一部署協調對外宣傳和合作工作。

二、主持擬訂學校中長期發展規劃,負責起草綜合性文件材料,審核以學校名義上報和發布(出)的各類文件。

1、組織有關部門擬訂學校中長期發展規劃,報領導審定,并據此協調有關部門分解制定專項發展規劃;

2、審核各部門擬訂的各類規章制度,必要時組織或委托有關部門組織專家進行論證和以適當形式進行討論,按規定程序提交學校有關會議審定通過,經學校主要領導同志簽署后發布。組織匯編學校各類規章制度印發全校。

3、起草各種場合下使用的綜合性文件材料,對有關部門起草擬以學校名義發出的各類文件材料提出初審意見,并予以核稿,報學校有關領導審簽后印發。

三、承擔綜合性調研任務,做好信息搜集和處理工作。

1、圍繞學校中心工作和階段性的工作任務,組織開展專題調研,提出有針對性的意見和建議,為學校領導決策提供參考;

2、充分利用各種渠道搜集信息,加強統計工作,形成綜合性或專題信息報告,幫助學校領導了解和掌握學校工作運行狀況和校內外有關動態,并分別不同情況,按照領導批示和有關規定及時報送上級主管部門,或以適當方式在校內傳播和發布,供各部門和單位利用。

3、配合有關單位做好學校辦公自動化建設。

四、負責上級機關的來文來電和校內各部門、各單位來文的收文、傳閱,做好催辦、辦結工作。

1、負責上級機關的來文來電的收文、登記,分別報送有關領導閱批,按照領導批示及時送請有關部門和單位閱辦,并將辦理結果報送有關領導閱知。

2、負責校內各部門、各單位來文的收文、登記,分別不同情況轉送有關部門閱辦或提出初步意見,報送學校領導審批后及時批復來文部門和單位。

五、負責學校召開的各類會議的準備工作,做好會議秘書工作和議決事項的督辦。

1、負責學校召開的日?;嵋楹腿P曰嵋櫚幕嵋橥ㄖ?、會場安排、議題收集和會議使用的有關材料的初審工作,做好會議記錄、會議記要的起草和印發以及議決事項的督辦工作。聯系、安排好會議的宣傳報道。

2、做好學校委托有關部門組織召開的全校性會議的協調工作,協助主辦部門做好會議籌辦工作。

六、負責全校性重要活動的組織、準備工作,做好各類接待工作。

1、負責以學校名義舉辦的重要活動的組織、準備工作,協調、配合有關部門做好大型活動的組織工作;

2、負責上級領導來校視察和兄弟院校及有關單位領導的來訪接待工作;組織安排好有關活動和迎送、食宿等。

3、做好來校聯系工作的外單位人員的接談和轉引有關部門接待、受理的工作。

七、負責做好受理群眾來信來訪工作,協助校領導做好群眾來訪定期接待工作。

1、負責受理校內外群眾來信來訪,分別不同情況向校領導作出反映和送請閱批或轉(提)請有關部門處理和解決,并將處理結果及時回復和反饋來信來訪者;

2、協助校領導做好群眾來訪定期接待工作,負責做好記錄,根據校領導的意見及時轉請有關部門處理,并將結果反饋來訪者。

八、負責學校印鑒及校領導手章的管理和使用,負責學校介紹信的管理和使用。

1、負責制訂學校印鑒及校領導手章的管理和使用規定,妥善保管印鑒和手章,嚴格按規定使用;

2、負責校內各單位印章的刻制、發文啟用以及廢舊印章的收繳、封存和銷毀;

3、負責制訂學校介紹信的管理和使用規定,嚴格按規定接轉和出具介紹信。

九、負責做好為校領導服務的有關工作。

十、建立與校內各部門和單位辦公室的工作聯系,做好業務指導工作。

十一、承擔上級機關及校領導交辦的其他臨時性工作。



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